Blog - Planvorming in de zomer: hitteplan én OTO-plan

Als er één ding is waar wij als Nederlanders goed in zijn, is het klagen. En dan vooral over dingen waar wij geen invloed op hebben, zoals het weer. Waren we vorig jaar aan het klagen dat het zo’n slechte zomer was, nu hebben we de afgelopen weken gepuft en gesteund onder twee hittegolven. Nu de regen voor de nodige verkoeling heeft gezorgd, wil ik even over iets anders klagen dan over het weer; iets waar wij iedere zomer opnieuw tegenaan lopen. In ons vakgebied Crisisbeheersing en OTO maken wij op de helft van het jaar de balans op: hoe zijn de zorginstellingen gevorderd in de uitvoering van hun OTO-activiteiten en welke activiteiten staan er nog op de planning voor 2018? De ROP-OTO coördinatoren dienen dan uiterlijk 31 juli hun halfjaarlijkse verantwoording in, maar op hetzelfde moment ontvangen zij ook de uitnodiging om aan de slag te gaan met hun OTO-jaarplan voor het komende jaar! Op 1 oktober moeten de zorginstellingen hun OTO-jaarplan voor 2019 bij ons hebben aangeleverd, omdat wij uiterlijk op 1 december de aanvraag voor 2019 bij de NZa moeten indienen. Dus terwijl half Nederland aan het genieten is van (of aan het klagen is over) het warme weer, zijn wij in de zomer al aan het bedenken welke OTO-activiteiten er het komende jaar op de agenda komen te staan! Saillant detail hierbij is dat de meeste OTO-activiteiten van het jaarplan 2018 nog niet eens hebben plaatsgevonden, omdat de meeste trainingen en oefeningen pas in het najaar uitgevoerd worden… Om goed voorbereid te zijn op een incident/calamiteit, adviseren wij de zorginstellingen om een verbetercyclus te doorlopen door de leerpunten vanuit eerdere OTO-activiteiten als input te laten dienen voor nieuwe OTO-activiteiten. Maar hoe kun je een OTO-jaarplan schrijven met deze input van leerpunten als de laatste OTO-activiteiten van 2018 pas na de deadline van 1 oktober plaatsvinden?

Klagen lucht vaak wel even op en helemaal als het ook herkend wordt door andere mensen (‘toch, ROP-OTO coördinatoren?’), maar ik heb wel de intentie om hiermee iets ter discussie te stellen en hopelijk wat invloed te kunnen uitoefenen. Dus: meneer of mevrouw van de NZa, wilt u met ons eens van gedachten wisselen of we hier een oplossing voor kunnen bedenken? Dan kunnen alle OTO-mensen in de zomer ook lekker klagen over het weer, omdat er verder gelukkig niets te klagen valt!

Mindy Stevenhaagen
Stafadviseur SpoedZorgNet AMC

Deel deze pagina